FAQ im ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus: Perspektive durch Qualifizierung“

Neben der Ermöglichung der Teilnahme am Integrationskurs für Eltern begleitet das ESF Plus-Programm die Qualitätsentwicklung der geförderten Angebote zur integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung. Es:

• gewinnt und sichert Fachkräfte durch die Qualifizierung und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung von zusätzlichen Kinderbeaufsichtigungs- und Kindertages-pflegepersonen,
• sichert die Qualität der Angebote zur Kinderbeaufsichtigung in Anlehnung an die Kriterien des SGB VIII,
• erleichtert den Übergang in Regelangebote der kommunalen Kindertagesbetreuung für teilnehmende Kinder, 
• stärkt die Vereinbarkeit von Familie und Teilnahme am Integrationskurs, 
• bietet Perspektiven für ehemalige Integrationskursteilnehmende, in der Kinderbeaufsichtigung und ggf. im Anschluss in der Kindertagespflege tätig zu werden,
• schafft Strukturen, die geeignet sind, Angebote integrationskursbegleitender Kinderbeaufsichtigung auch zukünftig zu etablieren oder ins Regelangebot zu überführen.
   

Das ESF Plus-Programm startet am 01.01.2024 und hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2027.

Für eine Förderung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung sind private und öffentliche Träger von Integrationskursen berechtigt, die durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge im Rahmen der Verordnung über die Durchführung von Integrationskursen für Ausländer und Spätaussiedler (Integrationskursverordnung – IntV) gefördert werden und zur Durchführung der Integrationskurse zugelassen sind (§§ 18 ff. IntV). 

Für eine Förderung der Verbundstellen sind anerkannte Träger der freien Jugendhilfe berechtigt, die als Dach- oder Fachverband zur fachlichen und interessensbezogenen Vernetzung im Feld der Integration oder Kindertagesbetreuung (insbesondere Kindertagespflege) fungieren.
 

Die integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung kann für bis zu 48 Monate und die Verbundstelle für bis zu 17 Monate gefördert werden. Das Programm läuft bis zum 31.12.2027.

Die Bewilligung eines Vorhabens in der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung endet aktuell zum 31.2.2026. Eine Verlängerung bis zum 31.12.2027 kann per Bewilligung eines Änderungsantrags erfolgen. Die Bewilligung der Verbundstellen erfolgt für den Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.12.2027.

Die Förderrichtlinie des ESF Plus-Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“ gibt für eine Förderung einer integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung die erforderlichen Mindeststandards vor. Es ist zu beachten, dass es sich bei den Angeboten der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung im Rahmen des ESF Plus-Programms mangels Aufgabe der elterlichen Verantwortung aufgrund der räumlichen Nähe zu den Integrationskursen und damit zu den Eltern nicht um eine Kinderbetreuung i. S. d. SGB VIII, sondern um eine Kinderbeaufsichtigung handelt. Damit finden die Angebote zwar nicht in direkter Anwendung des SGB VIII, aber zur Qualitätssicherung und für pädagogische Handlungssicherheit in Anlehnung an die maßgeblichen landesgesetzlichen Regelungen zur Kindertagespflege (unter Wahrung der Mindestanforderungen der Förderrichtlinie) statt. Dabei sind die Mindestanforderungen gemäß der Förderrichtlinie zu wahren, insbesondere die Qualitätsstandards hinsichtlich der Eignung der Kinderbeaufsichtigungspersonen oder der Geeignetheit der Räumlichkeiten, aber auch die Qualifizierung der Kinderbeaufsichtigungspersonen. Mit Blick auf die unterschiedlichen Herausforderungen stellt das DJI-Curriculum (oder vergleichbar) für die Kindertagespflege mit 160 Unterrichtseinheiten einen Mindeststandard für die erforderliche Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson dar.

Sofern die Kursteilnahme der Eltern nicht durch Nutzung eines Regelangebots der Kindertagesbetreuung – und soweit das Kind noch nicht schulpflichtig ist – sichergestellt werden kann, hat der Kursträger die Möglichkeit, ein subsidiäres Angebot zur Kinderbeaufsichtigung zu schaffen. Die Angebote zur Kinderbeaufsichtigung sollen in räumlicher Nähe zum Kursraum bzw. -ort stattfinden, z. B. in angrenzenden Räumen des Kursträgers oder in von Dritten bereitgestellten Räumlichkeiten (z. B. Wohnungsbaugesellschaft, Kirche) in Kursortnähe.

Für die Kinderbeaufsichtigung sollen Personen für eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung gewonnen werden, welche bereits eine Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson absolviert haben oder bereit sind, eine Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson im Rahmen des ESF Plus-Programms zu absolvieren.

Kinder, die im Rahmen des ESF Plus-Programms beaufsichtigt werden können, erfüllen folgende Voraussetzungen: 

• Die Kinder sind nicht schulpflichtig. 
• Die sorgeberechtigte Person nimmt während der Beaufsichtigung nachweislich an einem Integrationskurs in räumlicher Nähe teil.
• Trotz der Beratungen der Kursträger und Bemühungen der Eltern kann das Kind eine öffentlich geförderte Kindertagesbetreuung nicht in Anspruch nehmen. 

Der Bedarf für Angebote zur Kinderbeaufsichtigung ist begründet, wenn die Teilnahme an einem Integrationskurs nicht möglich ist, weil kein freier Platz im Angebot der regulären Kindertagesbetreuung genutzt werden kann. Sie als Kursträger sind angehalten, die Kursteilnehmenden zunächst bei der Inanspruchnahme eines örtlichen Regelangebotes (Kindertageseinrichtung oder Kindertagespflege) zu unterstützen.

Die Einbindung des zuständigen Jugendamtes hat das Ziel, eine Bewertung der Qualität der Angebote vor Ort vornehmen zu lassen. Die fachliche Begleitung kann und soll vornehmlich der (über-)örtliche Jugendhilfeträger aufgrund seiner entsprechenden Kompetenzen leisten. Das örtliche Jugendamt ist ein kompetenter Partner, wenn es um die Qualität dieser subsidiären Angebote geht. Es berät bei der kindgerechten Ausgestaltung, erteilt Auskunft zu Fragen der Qualifizierung und unterstützt bei weiteren Themen, insbesondere bei Fragen zum Kindeswohl. Im Bundesprogramm „Integrationskurs mit Kind“ hat sich gezeigt, dass die Zusammenarbeit zwischen Integrationskursträger und dem Jugendamt von entscheidender Bedeutung für eine erfolgreiche, rechtssichere und dem Kindeswohl entsprechende Umsetzung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung ist. Der zuständige Jugendhilfeträger kann so Einfluss auf die Umsetzung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung ausüben und diese mitgestalten. Dies ist auch deshalb relevant, weil die geförderten Angebote eine Brücke zum Regelsystem darstellen sollen. Diese Zusammenarbeit mit dem zuständigen Träger der öffentlichen Jugendhilfe soll daher fortgesetzt und weiterentwickelt werden.  

Eine Beratung ist notwendig, wenn die Person, die zur Teilnahme an einem Integrationskurs berechtigt ist, einen Betreuungsbedarf bekundet. Ein Betreuungsbedarf liegt vor, wenn die Teilnahme an einem Integrationskurs wegen einer fehlenden Kinderbetreuung nicht möglich ist. 

Der Kursträger kann die Beratung durch Kontaktaufnahme mit dem Träger der öffentlichen Jugendhilfe, dem Jugendmigrationsdienst oder der Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer ergänzen. Die Beratung kann auch auf der Grundlage einer engen Zusammenarbeit und Vernetzung mit den kommunalen Trägern der Jugendhilfe und Trägern von Kindergärten und Kindertagesstätten direkt erfolgen. Die Kursträger sollen über die Regelangebote informiert sein und diese Informationen an die angemeldeten oder interessierten Integrationskursberechtigten vermitteln. 

Für Kursträger besteht die Möglichkeit einer pauschalen Vergütung dieser Leistung in Höhe von 30,-€. Weiterführende Informationen erhalten Sie unter https://www.bamf.de/DE/Themen/Integration/TraegerLehrFachkraefte/TraegerIntegrationskurse/Organisatorisches/Kinderbetreuung/kinderbetreuung.html?nn=282656.

Die „Verbundstellen IntmiKi Plus“ sind Netzwerk- und Koordinationsstellen, die Kursträger dabei unterstützen, ihre Angebote zur integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung an lokale Finanzierungsmöglichkeiten anzupassen und deren Qualität stetig zu verbessern. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Kursträgern, Kommunen, (über-)örtlichen Jugendhilfeträgern und weiteren Akteuren und begleiten den Prozess zur Verstetigung der Angebote.

Das Ziel der Verbundstellen ist die Verstetigung der Programmelemente im ESF Plus-Programm in die lokalen Strukturen zur Integration sowie Kindertagesbetreuung, insbesondere Kindertagespflege. Dazu gehört auch die Vorbereitung einer Überführung geeigneter Angebote in das Regelsystem der Kindertagesbetreuung, soweit dies landesrechtlich möglich ist. Neben der Verankerung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung in der kommunalen Betreuungs- und Bildungslandschaft streben sie die Sicherung beruflicher Perspektiven für die in der Kinderbeaufsichtigung Tätigen an. Zur Sicherung und Entwicklung der Qualität unterstützen sie zudem die Etablierung des Online-Fortbildungsangebots.

Verstetigung ist ein dynamischer Prozess, der das Potential der bestehenden Angebote aufzeigt und deren Wirksamkeit auf Dauer sichert. Mit dem ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus: Perspektive durch Qualifizierung“ wurden subsidiäre Angebote geschaffen, die ergänzend zum Regelsystem der Kindertagesbetreuung wirken. Ziel ist die Finanzierung der Angebote durch Kommunen bzw. Länder bedarfsgerecht und im Rahmen landesrechtlicher Möglichkeiten zu sichern. Der Prozess der Verstetigung trägt dazu bei, die bestehenden Angebote in lokale Strukturen einzubinden und passende Finanzierungsmodelle zu entwickeln. Zur Verstetigung gehört zudem die Einbindung der Online-Fortbildung in bestehende Strukturen der Weiterbildung sowie Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson.

Regelmäßige Bedarfsabfragen zeigten, dass Kursträger Verstetigungsmaßnahmen nur bedingt in Eigenleistung realisieren können. Daher sind gemeinsame Anstrengungen von Kursträgern, Kommunen, Ländern und Bund notwendig. Die Verbundstellen sollen diese Zusammenarbeit unterstützen und koordinieren.

Die Verbundstellen beraten und unterstützen die Kursträger bei der Verstetigung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung. Sie koordinieren Netzwerke, die eine Verstetigung voranbringen. Dabei binden sie kommunale, überörtliche und örtliche (Entscheidungs-)Träger ein. Gemeinsam entwickeln sie Strategien, um die Kinderbeaufsichtigung langfristig in lokalen Strukturen zu verankern und die Finanzierung der Angebote nach Ende des ESF Plus-Programms zu sichern. Die Verbundstellen tragen dazu bei, Eltern mit kleinen Kindern dauerhaft die Teilnahme am Integrationskurs zu ermöglichen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Qualitätsentwicklung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung. Die Verbundstellen dokumentieren regelmäßig die Ergebnisse und fungieren als Multiplikatoren, um die Inhalte und Ziele des Programms weiterzutragen.

Es sind fünf Verbundstellen vorgesehen, jeweils zuständig für mindestens zwei Bundesländer bzw. eine Region. Eine Aufteilung orientiert sich an der regionalen Verteilung der geförderten Vorhaben der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung (z. B. Stadtstaaten; Norden; Westen; Süd-West; Süd-Ost).

Aufgrund der hohen Nachfrage ist eine Antragstellung im ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus: Perspektive durch Qualifizierung“ nicht mehr möglich.

4.1.1 Wie sah das Antragsverfahren im ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ für die Bewilligungen für das Jahr 2024 aus?

Wer am ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ teilnehmen wollte, musste einen Antrag im Online-Förderportal Z-EU-S unter folgendem Link: www.foerderportal-zeus.de stellen. 
Dazu haben antragsberechtigte Kursträger in einem sogenannten Vorhabenkonzept darge-stellt, wie viele Kinder voraussichtlich eine Kinderbeaufsichtigung während eines (bzw. mehrerer gleichzeitig stattfindender) Integrationskurses nutzen werden. Das Formular zum Vorhabenkonzept steht über das Förderportal Z-EU-S zur Verfügung. 

Im Rahmen der Antragstellung musste das zuständige Jugendamt die Räumlichkeiten, in denen die Kinderbeaufsichtigung stattfindet, auf kindgerechte Ausstattung überprüfen sowie die Eignung der Kinderbeaufsichtigungsperson feststellen. Eine Checkliste zur Orientierung mit den wesentlichen Kriterien zur Eignung der Räumlichkeiten kann auf www.fruehe-chancen.de/intmikiplus heruntergeladen werden.

4.1.2 Welche Unterlagen mussten mit dem Antrag eingereicht werden?

Mit dem Antrag mussten die folgenden vollständig ausgefüllten Vordrucke eingereicht werden:

• Vorhabenkonzept (entspricht einer Bedarfsanalyse)
• Angaben zu der bzw. den Beaufsichtigungsperson(en)
• Bestätigung des Personaleinsatzes (pro Beaufsichtigungsperson)
• Erklärung zur Kenntnisnahme des Merkblatts zur Achtung der Charta der Grund-rechte der Europäischen Union (GRC) im Zusammenhang mit der Umsetzung des beantragten Vorhabens
• Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen
• Bankbestätigung

Zur Qualitätssicherung waren folgende Dokumente nachzuweisen. 

• Anlage über die Geeignetheit der Räume als Nachweis kindgerechter Räume
• Formlose Feststellung der Eignung der Beaufsichtigungsperson durch den Ju-gendhilfeträger, welche ein aktuelles Führungszeugnis beinhalten soll

Zudem war für jede Kinderbeaufsichtigungsperson folgendes Dokument einzureichen, sofern vorhanden:

• Nachweis über die Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson mit mind. 160 UE nach DJI-Curriculum (oder vergleichbar) bzw. Qualifizierungshandbuch (QHB)

4.1.3 Was ist das Vorhabenkonzept für die integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung?

Bei dem Vorhabenkonzept handelt es sich um eine Bedarfsanalyse. Mit der Bedarfsanalyse  werden die Anzahl der Integrationskurse und der nicht schulpflichtigen Kinder erhoben, die keine reguläre Kindertagesbetreuung wahrnehmen können, während deren Eltern(-teile) an einem Integrationskurs teilnehmen. In Verbindung mit den lokalen Gegebenheiten wird die benötigte Anzahl an Plätzen zur Kinderbeaufsichtigung ermittelt, um daraus die weiteren Erfordernisse an die Person(en), den Ort und die Räumlichkeiten für die Kinderbeaufsichtigung sowie unterstützende Kooperationen ableiten zu können. 

Mit der Bedarfsanalyse bzw. dem Vorhabenkonzept werden daher folgende Daten erhoben:

• Wie viele Integrationskurse mit Kinderbeaufsichtigung werden vom Träger umgesetzt?
• Wie viele Plätze zur Kinderbeaufsichtigung will der Kursträger anbieten?
• Wann startet und endet die Kinderbeaufsichtigung pro Tag bzw. innerhalb der Woche?
• Wie viele Kinderbeaufsichtigungspersonen werden zu welchen Zeiten beim Kursträger für das Angebot der Kinderbeaufsichtigung tätig sein?
• Wann wird die Kinderbeaufsichtigungsperson wie viele Kinder beaufsichtigen?

Auf dieser Grundlage erfolgt die Einschätzung des tatsächlichen Bedarfs und damit erforder-ichen Umfangs der Förderung, damit ein angemessenes Maß der Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit beim Einsatz der Fördermittel gegeben ist. 

Ein pädagogisches Konzept muss nicht vorgelegt werden.

4.1.4 Wie kann der Kursträger die Eignung der Kinderbeaufsichtigungsperson nach-weisen?

Die teilnehmenden Kursträger müssen beim zuständigen Jugendamt die Eignungsfeststellung für die Kinderbeaufsichtigungsperson beantragen.

Die Eignungsfeststellung kann auch ggf. von einem freien Träger vorgenommen werden, der vom Jugendamt gemäß § 23 SGB VIII mit Aufgaben der Kindertagespflege beauftragt ist. 
Die Bestätigung zur Eignung der Kinderbeaufsichtigungsperson erfolgt formlos durch den zuständigen Jugendhilfeträger. Sollte sie noch nicht vorliegen, muss der Kursträger nachweisen, dass er den Kontakt zum Jugendamt hergestellt hat.

4.1.5 Wie erfolgt der Nachweis, dass die Räumlichkeiten für die Kinderbeaufsichtigung kindgerecht ausgestattet sind?

Der Nachweis über die Geeignetheit der Räumlichkeiten erfolgt durch das zuständige Ju-gendamt oder einem von ihm für die Kindertagespflege beauftragten freien Träger. Dazu werden die Räumlichkeiten durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter des Jugendam-tes besichtigt und deren Geeignetheit für die Kinderbeaufsichtigung geprüft. Das Formular über die Geeignetheit der kindgerechten Räumlichkeiten ist mit der Antragstellung einzureichen. Bisherige Bescheinigungen aus dem Vorgängerprogramm können unter der Voraus-setzung erneut eingereicht werden, dass es sich um dieselben Personen bzw. Räume handelt. Die Bestätigung über die Geeignetheit der Räume kann nachgereicht werden, wenn der Kursträger nachweislich den Kontakt zum Jugendamt vor Antragstellung hergestellt hat. 

Eine nicht abschließende Orientierungshilfe, welche Aspekte für die Geeignetheit der Räumlichkeiten berücksichtigt werden müssen, kann unter www.fruehe-chancen.de/intmikiplus heruntergeladen werden. 

4.1.6 Kann eine Förderung im ESF Plus-Programm erfolgen, wenn der Jugendhilfeträger keine Erlaubnis zur Kindertagespflege für die Kinderbeaufsichtigungsperson erteilt?

Die integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung im Rahmen des ESF Plus-Programms findet in räumlicher Nähe zu den Eltern statt. Damit wird die elterliche Verantwortung nicht aufgegeben. Vor diesem Hintergrund handelt es sich nicht um eine Kinderbetreuung i. S. d. SGB VIII, sondern um eine Kinderbeaufsichtigung. Damit ist der Nachweis einer Erlaubnis zur Kindertagespflege nicht erforderlich. Liegt keine Erlaubnis zur Kindertagespflege vor, so muss die Bestätigung des örtlich zuständigen Jugendamts über die Eignung der Kinderbeaufsichtigungsperson vorgelegt werden. Die Feststellung, ob es sich bei den Angeboten zur integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung um ein Angebot ohne Erlaubnis zur Kindertagespflege handelt, obliegt dem zuständigen Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Die Kriterien zur Ausgestaltung eines solchen niederschwelligen Angebotes oder einer öffentlich geförderten Kindertagesbetreuung (z. B. Kindertagespflege) legt der Jugendhilfeträger fest.

4.1.7 Welche weiteren Kooperationen sind im Rahmen des ESF Plus-Programms möglich?

Für die Umsetzung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung können Kooperationen hilfreich sein. Dies können andere Kursträger sein, um die Auslastung der geförderten Beaufsichtigungsplätze zu gewährleisten. Auch mit Kommunen oder dem jeweiligen Land sollten Kooperationen angestrebt bzw. intensiviert werden, ebenso wie mit Akteuren wie Wohnungsbaugesellschaften oder Kirchen, die z. B. Räume in Kursortnähe zur Verfügung stellen können.

4.1.8 Kann das Angebot der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung von Kindern wahrgenommen werden, deren Eltern(teile) an einem Erstorientie-rungskurs oder einer berufsbezogene Deutschsprachförderung teilnehmen? 

Nein, gemäß Förderrichtlinie können nur die Eltern, die an einem durch die IntV geförderte Maßnahme teilnehmen, das Angebot der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsich-tigung für ihr nicht-schulpflichtiges Kind in Anspruch nehmen, sofern es keinen Platz in der regulären Kindertagesbetreuung nutzen kann.

Die Förderung der Integrationskurse erfolgt gemäß der „Verordnung über die Durchführung von Integrationskursen für Ausländer und Spätaussiedler“ (Integrationskursverordnung – IntV), zuletzt geändert am 03.12.2024. Sie regelt die Teilnahmebedingungen an Integrati-onskursen sowie die (Voraussetzung einer) Förderung zur Durchführung solcher Kurse. Erstorientierungskurse haben mit einer Förderrichtlinie eine eigene Rechtsgrundlage und sind keine Integrationskurse. Die Förderrichtlinie des ESF Plus-Programms bezieht sich ausdrücklich nur auf eine integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung. Damit ist der Kreis der Kinder, die die durch das ESF-Plus Programm geförderte integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung wahrnehmen können, eingegrenzt. 

Eine Möglichkeit zur Erweiterung der Zielgruppe(n) auf Kinder, deren Eltern nicht an einem Integrationskurs gemäß IntV, aber an einem ähnlich ausgerichteten Kurs teilnehmen, ist nicht gegeben.

Die Auswahl der Vorhaben für die Verbundstellen erfolgt über ein zweistufiges Verfahren bestehend aus einem Interessenbekundungsverfahren und einem sich daran anschließenden Antragsverfahren. 

4.2.1 Wie kann eine Interessenbekundung für die Verbundstellen eingereicht werden?

Antragsberechtigte Träger können vom 26.05.2026 bis zum 22.06.2026 auf dem Förderportal Z-EU-S (www.foerderportal-zeus.de) ihre Interessenbekundung einreichen. Interessenbekundungen, die nach dem 22.06.2026 eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.

Detaillierte Informationen zur Einreichung der Interessenbekundung entnehmen Sie bitte den Fördergrundsätzen sowie dem Förderrichtlinien.

4.2.2 Wie sieht das Interessenbekundungsverfahren aus?

Wer mit einer Verbundstelle am ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ teilnehmen will, muss zunächst eine Interessenbekundung im Online-Förderportal Z-EU-S unter dem folgenden Link www.foerderportal-zeus.de einreichen.

Dazu stellen antragsberechtigte Träger der freien Jugendhilfe in einem beschreibbaren PDF-Formular dar, wie sie die Verbundstellen einrichten wollen. Das Formular wird sowohl auf der Webseite Frühe Chancen (www.fruehe-chancen.de/intmikiplus) als auch im Förderpor-tal (Z-EU-S) zum Download zur Verfügung gestellt wird.

Für die inhaltliche Darstellung zur Einrichtung einer Verbundstelle sind folgende Angaben zu machen:

• Name, Kontaktdaten und weitere Angaben (z. B. Art und Rechtsform) zum Antragsteller sowie Umfang, Verortung und Wirkungsgebiet der Verbundstelle.
• Expertise des Trägers in den Bereichen Integration bzw. Migration, Kindertagesbetreuung insb. Kindertagespflege sowie zur Netzwerkarbeit und Projektmanagement.
• Ausgangslage der integrationskurskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung im aus-gewählten Wirkungsgebiet der Verbundstelle.
• Beschreibung der Verbundstelle, Projektumsetzung sowie Maßnahmen und Ziele zur Verstetigung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung.

4.2.3 Welche Unterlagen müssen mit der Interessenbekundung eingereicht werden?

Die Einreichung der Interessenbekundung erfolgt ausschließlich im Förderportal Z-EU-S. Mit der finalen Einreichung ist das PDF-Formular, mit dem der Träger die Einrichtung der Verbundstelle inhaltlich darstellt, hochzuladen. Auf dieser Grundlage erfolgt die Bewertung der Interessenbekundung. 
 

Die fristgemäß eingereichten Interessenbekundungen werden anhand der folgenden Aus-wahlkriterien mit einer maximal erreichbaren Punktzahl von insgesamt 100 Punkten bewertet:

• Eignung des Trägers und Qualität der Interessenbekundung (max. 15 Punkte).
• Expertise des Trägers: Erfahrungen des Trägers in den Bereichen Integration, Kindertagesbetreuung, Projektplanung sowie Fundraising (max. 20 Punkte).
• Vorhabenkonzept: Beschreibung der Ausgangslage, der Verbundstelle und Projektumsetzung (max. 50 Punkte).
• Zielsetzung und geplante Maßnahmen (max. 15 Punkte).

Die Auswahl trifft das BMBFSFJ unter Berücksichtigung der Bewertung durch unabhängige Gutachterinnen und Gutachter sowie sozialräumliche Aspekte zur Verteilung der Verbundstellen hinsichtlich der geförderten Projekte in der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung. 

Mit dem Abschluss des Interessenbekundungsverfahrens werden maximal 5 Träger ausgewählt und zur Antragstellung aufgefordert. 

4.3.1 Wie sieht das Antragsverfahren für die Verbundstellen aus?

Die ausgewählten Vorhabenträger aus dem Interessensbekundungsverfahren erhalten eine Aufforderung, den Antrag über das Förderprotal Z-EU-S einzureichen. 
Nach dem Eingang des vollständigen Antrages inklusive der erforderlichen Anlagen erfolgt die Prüfung der Unterlagen durch die Servicestelle. 

4.3.2 Welche Unterlagen müssen mit dem Antrag eingereicht werden?

Die zu nutzenden Formulare für das Programm werden in Z-EU-S unter „Dokumente“ zur Verfügung gestellt. 

• Tätigkeitsbeschreibung
• Bankbestätigung
• Erklärung zur Kenntnisnahme des Merkblatts zur Achtung der Charta der Grundrechte der Europäischen Union (GRC)
• Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen

Folgende Nachweise sind ebenfalls mit dem Antrag einzureichen:

• Transparenzregisterauszug
• Bonitätsbestätigung
• Nachweis der Vertretungsberechtigung
• Nachweis über die Vorsteuerabzugsberechtigung (sofern relevant)
• Qualifizierungsnachweise der Personalstellen (auf Anfrage)
   

5.1.1 Muss ich im Falle eines Personalwechsels einen neuen Antrag für die Kinderbeaufsichtigung stellen?

Nein, diesbezügliche Änderungen der Person und ggf. der Ausgabenkalkulation können grundsätzlich im Rahmen eines bereits bewilligten Vorhabens erfolgen. Entsprechende Änderungen sind der Servicestelle per E-Mail unter Angabe der Dokumenten-Nummer anzuzeigen.

Wichtig dabei ist, dass folgende Dokumente vor Beginn der Beschäftigung bei der Service-stelle eingereicht wurden:

• Ergänzung Beaufsichtigungsperson
• Ggf. Nachweise Qualifizierung und Qualifikation
• Bestätigung zum Personaleinsatz

5.1.2 Ich habe noch keine Person, mit der ich eine Stelle in der Kinderbeaufsichtigung besetzen kann. Kann ich trotzdem schon einen Personalwechsel anzeigen?

Sie können auch ohne bereits vorhandenes Beaufsichtigungspersonal einen Personalwechsel anzeigen. Die notwendigen Unterlagen zur Person, die die integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung durchführen wird, müssen Sie spätestens mit Beginn der Beaufsichti-gung nachreichen. 
 

5.2.1 Wie kann eine Vertretung der Beaufsichtigungsperson erfolgen, wenn für jede Beaufsichtigungsperson eine Zuordnung zu den von ihr beaufsichtigten Kindern erfolgt? 

Eine tragfähige Regelung zur Vertretung bei Krankheit einer Kinderbeaufsichtigungsperson sollten Sie als Kursträger mit dem Jugendamt abstimmen. Der zusätzliche Einsatz einer Vertretungsperson ist von der Förderung der Personalausgaben nicht umfasst. Ausgaben für Vertretungslösungen werden über die Verwaltungspauschale abgegolten.

5.2.2 Wie viele Kinder muss eine Kinderbeaufsichtigungsperson zeitgleich während einer Produktivstunde beaufsichtigen?

Eine Kinderbeaufsichtigungsperson muss pro Produktivstunde mindestens ein Kind ab Beginn der Förderung beaufsichtigen. Grundsätzlich müssen Sie als Kursträger fortlaufend dahin wirken, dass eine Kinderbeaufsichtigung dauerhaft nicht weniger als 5 Kinder zeitgleich beaufsichtigt. 

Abweichungen sind mit der Servicestelle abzustimmen.

5.2.3 Können zwei (oder mehr) Kinderbeaufsichtigungspersonen gleichzeitig bis zu 10 Kinder (oder mehr als 10 Kinder) an einem Kursort beaufsichtigen?

Für die Zulassung eines solchen Settings ist der örtliche oder überörtliche Jugendhilfeträger zuständig. Er entscheidet gemäß dem jeweils geltenden Landesgesetz, ob und unter welchen Rahmenbedingungen ein subsidiäres Angebot zur integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung mit zwei (oder mehr) Kinderbeaufsichtigungspersonen und bis zu 10 (oder mehr) Kindern zeitgleich erfolgen kann. 

5.2.4 Kann der Beaufsichtigungsschlüssel von 1 zu 5 aufgrund des Alters oder von erhöhtem Förderbedarf unterschritten werden? Geht dann auch z. B. 1 zu 3?

Nein, das ist nicht förderfähig. Gemäß den Fördergrundsätzen handelt es sich bei der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung um ein niederschwelliges Angebot, in dessen Rahmen erhöhte Förderbedarfe oder das Alter der Kinder bei der Festlegung des Beaufsichtigungsschlüssels nicht berücksichtigt werden können. Bei erhöhtem Förderbedarf des Kindes kann das Regelsystem diesem Bedarf eher entsprechen.

5.2.5 Was passiert, wenn innerhalb eines Jahres alle Kinder aus der Kinderbeaufsich-tigung ausscheiden (z. B. Umzug der Familie, Wechsel in Kita oder Kindertagespflege)? 

Grundsätzlich ist in diesem Fall eine Aufnahme weiterer Kinder in die Kinderbeaufsichtigung ggf. mittels einer Kooperation mit einem anderen Kursträger anzustreben. Aus dem Monitoring ist ersichtlich, ob die Nachfrage an den Beaufsichtigungsplätzen, die pro Kinderbeaufsichtigungsperson gefördert werden, gegeben ist. Besteht trotz aller Bemühungen einer Nachsteuerung die Nachfrage nicht, tritt die Servicestelle mit dem betroffenen Träger in Austausch darüber, welche Anpassungen zukünftig als sinnvoll erachtet werden.
 

5.3.1 Warum wird der Stellenumfang auf eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 25 % festgelegt?

Gemäß der Förderrichtlinie sowie den Fördergrundsätzen ist eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung nachzuweisen sowie pro Kinderbeaufsichtigungsperson ein Stellenumfang von mindestens 25 % Vollzeitstelle vorzusehen. Der wesentliche Aspekt für die Festlegung einer förderfähigen Mindestanzahl an Wochenstunden ist pädagogisch begründet. Darüber hinaus ist grundsätzlich sicherzustellen, dass die Kinder einer bestimmten Gruppe kontinuierlich von einer Kinderbeaufsichtigungsperson beaufsichtigt werden. 

5.3.2 Ist die Beschäftigung einer Beaufsichtigungsperson mit weniger als 25 % Voll-zeitäquivalent (VzÄ) förderfähig?

Nein. Das ESF Plus-Programm macht eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung der Kinderbeaufsichtigungspersonen zur Voraussetzung. Diese umfasst alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die kranken-, renten-, pflegeversicherungspflichtig und/oder beitragspflichtig sind. Bei einer geringfügigen Beschäftigung ist nur die Versicherungspflicht in der Rentenversicherung vorhanden, weshalb eine solche nicht förderfähig ist. 

5.3.3 Sind die Ausgaben für eine Beaufsichtigungsperson im Rahmen einer Honorartä-tigkeit förderfähig?

Nein. Das ESF Plus-Programm macht eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung der Kinderbeaufsichtigungspersonen zur Voraussetzung. Diese umfasst alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die kranken-, renten-, pflegeversicherungspflichtig sind. Bei Honoraren handelt es sich nicht um Arbeitsentgelt im sozialversicherungsrechtlichen Sinne. 

5.3.4 Ich würde die Kindertagespflegeperson gerne fest anstellen, allerdings ist dies landesrechtlich bei gewerblichen Kursträgern nicht möglich. Kann ich sie im Rahmen des ESF Plus-Programms als Kinderbeaufsichtigungsperson trotzdem sozialversicherungspflichtig beschäftigen? 

Da es sich bei den im ESF Plus-Programm geförderten subsidiären Angeboten um Kinderbeaufsichtigung und nicht um reguläre Angebote im Sinne des SGB VIII (mit entsprechenden landesrechtlichen Regelungen) handelt, kann eine Kinderbeaufsichtigungsperson bei einem gewerblichen Kursträger sozialversicherungspflichtig beschäftigt werden. 

5.3.5 Wie kann das Gehalt in den kursfreien Zeiten gezahlt werden, wenn keine Tätigkeit in der Beaufsichtigung erfolgen kann?

Grundsätzlich liegt es in Ihrer Verantwortung als Kursträger, die Zahlung des Gehalts in Verbindung mit der zu leistenden Arbeitszeit im Arbeitsvertrag zu regeln. Dies kann zum Beispiel durch das Anlegen eines Arbeitszeitkontos erfolgen. Im Rahmen eines Arbeitszeitkontos werden in der Zeit, in der die Tätigkeit ausgeübt wird, Überstunden erarbeitet und in den kursfreien Zeiten ausgeglichen.

5.3.6 Wie viele Urlaubstage können im Rahmen der Festanstellung angesetzt werden?

Entsprechend Bundesurlaubsgesetz haben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer einen Anspruch auf mindestens 20 Werktage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünftagewoche. Darüber hinaus gelten vorrangig die beim Zuwendungsempfänger bestehenden tariflichen Re-gelungen. Sofern vom Kursträger in seinen geltenden Regelungen keine Festlegungen zur Anzahl der Urlaubstage getroffen wurden, kann analog zur durch die Fördergrundsätze fest-gelegten Mindestvergütung eine Anlehnung an den TVöD erfolgen. Der TVöD sieht aktuell 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr vor.
 

Die bisherigen Erkenntnisse zur integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung zeigen, dass Faktoren wie die Gewinnung geeigneter Beaufsichtigungspersonen und ihre Qualifizierung entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung sind. Die Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson hat sich grundsätzlich als geeignet erwiesen. Die Erkenntnisse zeigen auch, dass es einer Fortbildung bedarf, wenn noch keine Qualifizierung in der Kindertagespflege bzw. kein Abschluss als pädagogische Fachkraft nachgewiesen werden kann sowie insbesondere um spezifische Kompetenzen im Umgang mit Kindern mit Flucht- und Migrationserfahrung zu vermitteln.

Darauf basierend hat das BMBFSFJ eine kostenfreie Online-Fortbildung für Kinderbeaufsichtigungspersonen entwickelt, die Teil des ESF Plus-Programms „Integrationskurs mit Kind Plus" ist. 

Sie umfasst ein Einstiegsmodul (mit 40 UE) sowie ein Fokusmodul (mit 40 UE). Das Ein-stiegsmodul beschäftigt sich mit Themen zum Jugendhilfesystem, zur Kindertagesbetreuung, dem Kindeswohl und zur Kommunikation mit Eltern, und unterstützt damit den Einstieg in die Kinderbeaufsichtigung. Das Fokusmodul bereitet auf die besonderen Herausforderungen in der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung vor, wie z. B. Fluchterfahrungen und etwaige Traumata des Kindes, Fluktuation in der Beaufsichtigungsgruppe oder Verweishilfe für Eltern zu kindsspezifischen Fragen.

Die tätigkeitsbegleitende Fortbildung für Kinderbeaufsichtigungspersonen eröffnet eine Perspektive für eine Tätigkeit im Bereich der Kindertagespflege oder der Kindertagesbetreuung. Sie sichert die Qualität der integrationskursbegleitenden Beaufsichtigungsangebote. 

Die Fortbildung für Kinderbeaufsichtigungspersonen mit einem Umfang von insgesamt 80 Unterrichtseinheiten (UE) besteht aus zwei Modulen: einem 40 UE umfassenden Einstiegsmodul (Modul 1), welches als Einstieg in die Tätigkeit der Kinderbeaufsichtigung dient und einem ebenfalls 40 UE umfassenden Fokusmodul (Modul 2), das die Herausforderungen im Umgang mit Kindern mit Flucht- und Migrationsgeschichte thematisiert. 

Das Einstiegsmodul (Modul 1) mit 40 UE ist verpflichtend für alle Kinderbeaufsichtigungspersonen, die keine Qualifizierung in der Kindertagespflege bzw. keinen Abschluss als pädagogische Fachkraft nachweisen. Das Fokusmodul (Modul 2) mit 40 UE ist für alle Kinderbeaufsichtigungspersonen verpflichtend, die im Rahmen des ESF Plus-Programms gefördert werden.

Die kostenfreie Fortbildung wird auf der KiTa-Plattform des BMBFSFJ (kita-plattform.de) angeboten. Sie ist zugangsbeschränkt, d. h. Kinderbeaufsichtigungspersonen können nach einer Registrierung auf der KiTa-Plattform zeitlich flexibel das jeweilige Modul beenden und entsprechend des individuellen Lerntempos unterbrechen. Dabei werden die Vorgaben zum Datenschutz (gemäß DSGVO) eingehalten.

Das Einstiegsmodul (Modul 1) mit 40 UE ist verpflichtend für alle Kinderbeaufsichtigungs-personen, die keine Qualifizierung in der Kindertagespflege bzw. keinen Abschluss als pädagogische Fachkraft nachweisen. Nach Abschluss des Einstiegsmoduls kann dieser Personen-kreis am Fokusmodul teilnehmen.

Das Fokusmodul (Modul 2) mit 40 UE ist für alle Kinderbeaufsichtigungspersonen verpflichtend, die im Rahmen des ESF Plus-Programms gefördert werden. Dieses Modul muss auch von Personen absolviert werden, die bereits über eine pädagogische Qualifikation bzw. eine Qualifizierung zur Kindertagespflege verfügen, da es gezielt Kinder mit Migrations- und Fluchtgeschichte in den Blick nimmt.

Das Einstiegsmodul (Modul 1) muss grundsätzlich innerhalb von drei Monaten ab dem Da-tum der Bewilligung des Vorhabens erfolgreich abgeschlossen werden. Die Fortbildung steht auf der KiTa-Plattform des BMBFSFJ (kita-plattform.de) zur Verfügung. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach Bewilligung des Vorhabens in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung.

Mit dem Fokusmodul (Modul 2) muss grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten nach dessen Veröffentlichung begonnen und innerhalb des Förderzeitraums abgeschlossen werden. Die Fortbildung steht seit dem 10.10.2024 auf der KiTa-Plattform des BMBFSFJ (kita-plattform.de) zur Verfügung. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach der Veröffentlichung des Fokusmoduls in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung.

Die Teilnehmenden an der Fortbildung für Beaufsichtigungspersonen erhalten nach erfolg-reichem Abschluss eine Teilnahmebescheinigung. Der Kursträger reicht die Teilnahmebescheinigung als Nachweis der Fördervoraussetzung ein.

Nein, die Teilnahme an der Fortbildung ist kostenfrei.

Mit dem ESF Plus-Programm sollen qualitative Standards in der integrationskursbegleitenden Kinderbeaufsichtigung im Sinne des Kindeswohls gesetzt werden, um eine zukünftige rechtssichere Ausgestaltung – analog zu den Voraussetzungen des SGB VIII – zu ermöglichen. Liegt die erforderliche Qualifizierung noch nicht vor, so muss diese tätigkeitsbegleitend erworben werden.

Seitens des ESF Plus Programms wird keine verbindliche Vorlage zur Verfügung gestellt. Aus den Anwesenheitslisten muss die tatsächliche An- und Abwesenheit der namentlich identifizierbaren Kinder hervorgehen, sowie die Zuordnung zur geförderten Beaufsichtigungsperson.

Das DJI-Curriculum mit einem Umfang von 160 UE ist bundesweit anerkannt, um die erforderlichen vertieften Kenntnisse hinsichtlich der Kindertagespflege nachzuweisen. 

Das Qualifizierungshandbuch Kindertagespflege (QHB) ist eine Weiterentwicklung des DJI-Curriculums. Beim QHB stehen Aspekte wie Kompetenzorientierung und konsistente Lerngruppen im Mittelpunkt der Qualifizierung. Es umfasst 300 UE zzgl. Praktika und Selbstlerneinheiten. Die Teilung des QHB in eine tätigkeitsvorbereitende (160 UE) und eine tätigkeitsbegleitende (140 UE) Grundqualifizierung trägt einer fundierten Vorbereitung wie auch kollegialen Begleitung vor bzw. bei Aufnahme der Tätigkeit Rechnung. Im Rahmen des ESF Plus-Programms ist die Teilnahme an der tätigkeitsvorbereitenden Grundqualifizierung (160 UE) maßgeblich.

Fragen zur Qualifizierung für angehende Kindertagespflegepersonen sowie weitere wesentlichen Fragen zur Kindertagespflege werden im Handbuch Kindertagespflege beantwortet: Grundqualifizierungen werden beispielsweise von Jugendämtern, Tageselternvereinen, Fa-milienbildungsstätten, Volkshochschulen und anderen Erwachsenenbildungseinrichtungen angeboten. 

Als Grundlage für die Qualifizierung dienen das DJI-Curriculum „Qualifizierung in der Kindertagespflege“ im Umfang von 160 UE oder das Kompetenzorientierte Qualifizierungshandbuch Kindertagespflege (QHB) des DJI mit 300 UE, welches seit 2015 erhältlich ist.
 

Grundqualifizierungen für Kindertagespflegepersonen werden bundesweit angeboten. Eine Übersicht mit Bildungsträgern bietet u. a. der Bundesverband für Kindertagespflege e. V.

Formen des virtuellen Lernens in der Grundqualifizierung für Kindertagespflege wurden vom Deutschen Jugendinstitut (DJI) erarbeitet.

Wird eine Person eingestellt, die bei Vorhabenbeginn keine Qualifizierung zur Kindertages-pflegeperson absolviert hat, muss sie tätigkeitsbegleitend an einer Qualifizierung nach dem DJI-Curriculum (oder vergleichbar) bzw. nach dem Qualifizierungshandbuch Kindertagespflege (QHB) mit mindestens 160 UE teilnehmen. Die Teilnahme an der Qualifizierung muss innerhalb eines Jahres ab dem Datum der Bewilligung des Vorhabens beginnen. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach Bewilligung des Vorhabens in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung.

Mit erfolgreichem Abschluss der Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson soll grundsätzlich die Möglichkeit bestehen, eine Erlaubnis zur Kindertagespflege nach § 43 SGB VIII zu beantragen. 

Eine Höhergruppierung der Kinderbeaufsichtigungspersonen in die Entgeltgruppe S4 gemäß TVöD SuE kann nur dann erfolgen, wenn die Qualifizierung erfolgreich abgeschlossen worden ist. Für das Erreichen der Programmziele, wie die Gewinnung potentieller Fachkräfte und die Steigerung der Qualität der Kinderbeaufsichtigung vor Ort, sowie verbesserte Chancen auf dem Arbeitsmarkt ist ebenfalls der Abschluss der Qualifizierung anzustreben. 

Nein, die Teilnahmegebühren für die Qualifizierung der Beaufsichtigungsperson zur Kinder-tagespflegeperson werden in Höhe der tatsächlich erforderlichen und innerhalb der Programmlaufzeit anfallenden förderfähigen Ausgaben des Zuwendungsempfängers (= Realkostenprinzip) durch das Programm gefördert. Qualifizierungsausgaben können nur über das Programm abgerechnet werden, wenn sie zuvor beantragt und bewilligt wurden.

Die Qualifizierung wird entweder durch das Vorlegen der Pflegeerlaubnis oder das Zertifikat bzw. die Teilnahmebescheinigung an der Qualifizierung (mind. 160 UE nach QHB oder DJI) nachgewiesen.

Sofern entsprechende landesrechtliche Regelungen bestehen, müssen pädagogische Fachkräfte zusätzlich zu ihrer Qualifikation eine Qualifizierung (i. d. R. 30 bis 80 UE) zur Kindertagespflege absolvieren, um grundsätzlich eine Erlaubnis zur Kindertagespflege beantragen zu können.

Im ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ kann eine Kinderbeaufsichtigungsperson zunächst ohne Qualifizierung in der Kindertagespflege sozialversicherungspflichtig beschäftigt werden. Sie muss jedoch innerhalb der unter Punkt 4.6 genannten Fristen an der insgesamt 80 UE umfassenden Online-Fortbildung teilnehmen. Darüber hinaus ist innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Bewilligung des Vorhabens mit der Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson zu beginnen. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach Bewilligung des Vorhabens in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung. Für die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung erfolgt die Eingruppierung mindestens in der Entgeltgruppe S2 gemäß TVöD SuE.

Im ESF Plus-Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“ muss eine Kinderbeaufsichtigungsperson mit Qualifizierung in der Kindertagespflege sozialversicherungspflichtig beschäftigt werden. Sie muss innerhalb von sechs Monaten nach der Veröffentlichung am 10.10.2024 das Fokusmodul (Modul 2) der Fortbildung für Kinderbeaufsichtigungspersonen im Umfang von 40 UE beginnen und innerhalb des Förderzeitraums abschließen. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach der Veröffentlichung des Fokusmoduls in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung. Die Eingruppierung von bereits qualifizierten Kinderbeaufsichtigungspersonen sowie pädagogischen Fachkräfte (entsprechend landesrechtlicher Regelungen) erfolgt mindestens in der Entgeltgruppe S4 gemäß TVöD SuE.

Sofern die Kinderbeaufsichtigungsperson einen staatlich anerkannten Abschluss in einem für Kindertageseinrichtungen einschlägigen pädagogischen Beruf nachweisen kann, muss sie mit dem Fokusmodul (Modul 2) der Fortbildung für Kinderbeaufsichtigungspersonen im Um-fang von 40 UE innerhalb von sechs Monaten ab dessen Veröffentlichung am 10.10.2024 beginnen. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach Veröffentlichung des Fokusmoduls in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung. Außerdem muss sie innerhalb von 12 Monaten die für sie laut Landesgesetzgebung erforderliche Qualifizierung zur Kindertagespflege beginnen, um grundsätzlich die Erlaubnis zur Kindertagespflege beantragen zu können. Diese Frist gilt für alle Beaufsichtigungspersonen ab dem Datum der Bewilligung des Vorhabens. Für Beaufsichtigungspersonen, die nach Bewilligung des Vorhabens in die Förderung eintreten, gilt diese Frist ab Beginn der Beschäftigung. Für die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung erfolgt die Eingruppierung mindestens in der Entgeltgruppe S4 gemäß TVöD SuE.

Für Vertretungspersonen, die bei kurzfristigem Ausfall der Kinderbeaufsichtigungsperson z. B. wegen Krankheit zum Einsatz kommen, müssen im Rahmen des ESF Plus-Programms keine Nachweise bei der Servicestelle zur Eignung resp. Qualifizierung eingereicht werden. Das Verfahren zur Sicherstellung der Vertretung (einschließlich der Dokumentation) ist ausschließlich mit dem Jugendamt abzustimmen. 

Die Ausgaben für eine Vertretungsperson sind nicht über die direkten Personalausgaben förderfähig, sondern sind über die Verwaltungskostenpauschale abgegolten.

Förderfähig sind die direkten Personalausgaben für die integrationskursbegleitende Kinderbeaufsichtigung, sowie die Ausgaben für eine entsprechend der Förderrichtlinie erforderliche Qualifizierung der Beaufsichtigungsperson zur Kindertagespflegeperson. Indirekte Personal- und Sachausgaben werden mit der Verwaltungskostenpauschale abgegolten.

8.2.1 In welcher Form können vorhabenbezogene Ausgaben geltend gemacht werden?

Direkte Personalausgaben werden als Kosten je Einheit abgerechnet. Bei der Abrechnungsmethode „Kosten je Einheit“ werden feststehende Einheitskostensätze (hier: Stundensätze) mit der Anzahl der monatlich nachgewiesenen Einheiten (hier: Produktivstunden) multipli-ziert und abgerechnet. Die Höhe der Stundensätze, die Zuordnung zu den Stundensätzen und die Anzahl der förderfähigen Produktivstunden sind in den programmspezifischen Förder-grundsätzen festgelegt und sind auf folgender Webseite zu finden: https://www.esf.de/portal/DE/ESF-Plus-2021-2027/Foerderprogramme/bmbfsfj/integrationskurs.html.  

Die Teilnahmegebühren für die Qualifizierung der Beaufsichtigungsperson zur Kindertages-pflegeperson werden in Höhe der tatsächlich erforderlichen, im Förderzeitraum anfallenden förderfähigen Ausgaben des Zuwendungsempfängers (= Realkostenprinzip) gefördert. Eine Maximalhöhe ist nicht festgelegt.

8.2.2 Wie werden die direkten Personalausgaben gefördert?

Die Förderung der Personalausgaben erfolgt nur für sozialversicherungspflichtig beschäftigte Kinderbeaufsichtigungspersonen. Sie als Kursträger schließen dazu mit der Kinderbeaufsichtigungspersonen einen Arbeitsvertrag mit einem Stundenumfang von grundsätzlich mindestens 25 % einer Vollzeitbeschäftigung. Der Stellenanteil, mit dem die Kinderbeaufsichtigungsperson im Vorhaben eingesetzt wird, ist anhand der Anlage „Bestätigung zum Personaleinsatz“ pro Kinderbeaufsichtigungsperson zu dokumentieren. 

Der bestätigte Stellenanteil ist maßgeblich für die Ermittlung der maximal förderfähigen Produktivstunden.

8.2.3 Welche Vorgaben gibt es für die tatsächliche Vergütung der Beaufsichtigungspersonen?

Für die Vergütung der Beaufsichtigungspersonen wird ein Mindestbetrag festgelegt. Die Mindestvergütung (als Arbeitgeberjahresbruttobetrag) wird angelehnt an die Vergütung für die Entgeltgruppen S2 (noch nicht qualifizierte Beaufsichtigungspersonen) und S4 (bereits qualifizierte Beaufsichtigungspersonen) des TVöD SuE festgelegt und berücksichtigt die Tariferhöhung zum 01.03.2024. Die konkreten Beträge sind den Fördergrundsätzen in der jeweils gültigen Fassung zu entnehmen.

8.2.4 Wie wird der Einheitskostensatz für die Produktivstunde ermittelt?

Im Rahmen der Berechnung der Kosten je Einheit werden die durchschnittlichen Urlaubs‐, Feier‐ und Krankentage pauschaliert berücksichtigt und sind daher im jeweiligen Pauschalsatz inkludiert. Dabei wird ein durchschnittlicher AG-Bruttojahresbetrag (für die jeweilige Eingruppierung) durch 1.720 Stunden geteilt, die eine in Vollzeit beschäftigte Person im EU-Durchschnitt (nach Abzug von Urlaubs- und Krankheitstagen, Wochenenden und Feiertagen) tatsächlich tätig ist. 

Umgekehrt bedeutet dies, dass eine in Vollzeit und ganzjährig für das Vorhaben tätige Kin-derbeaufsichtigungsperson 1.720 Produktivstunden erbringen muss, um die maximale Förderung auszuschöpfen. Für Teilzeitbeschäftigte und / oder unterjährig beginnende Vorha-ben, bzw. Beschäftigungsverhältnisse berechnet sich die maximale Anzahl der Produktiv-stunden entsprechend anteilig. 

8.2.5 Was ist eine Produktivstunde?

Eine Produktivstunde ist die Einheit, die multipliziert mit dem jeweiligen Kostensatz die pauschalierten förderfähigen Personalausgaben ergibt. Eine Produktivstunde ist die nach-weislich für das Vorhaben geleistete Arbeitsstunde, wenn tatsächlich mindestens ein Kind beaufsichtigt wird. Für den Nachweis ist der verbindlich zur Verfügung gestellte Stundennachweis zu führen.
Für die korrekte Berechnung der Produktivstunden im Rahmen des Antragsverfahrens (unter Berücksichtigung des zugrundeliegenden Beschäftigungsverhältnisses) ist in Z- EU-S unter „Dokumente“ eine entsprechende Anleitung in Verbindung mit einer Berechnungshilfe („Kontrollrechnung“) zur Verfügung gestellt.

8.2.6 In welcher Höhe werden Ausgaben für die Vorhaben- und Personalverwaltung sowie indirekte Sachausgaben gewährt?

Die indirekten Personal- und Sachausgaben sind mit der Verwaltungskostenpauschale in Höhe von 15 Prozent der direkten Personalausgaben für die Beaufsichtigung abgegolten.

8.2.7 Ist eine höhere Eingruppierung als die vom ESF Plus-Programm vorgegebene Tarifgruppe förderfähig? 

Seitens des ESF Plus-Programms wird lediglich die Mindestvergütung der Beaufsichtigungs-personen vorgegeben (vgl. programmspezifische Fördergrundsätze). Darüber hinaus gelten unabhängig von der tatsächlichen Eingruppierung bzw. Vergütung die festgelegten Kosten pro Einheit entsprechend den Fördergrundsätzen. Es bleibt Ihnen als Träger unbenommen, der Kinderbeaufsichtigungsperson eine höhere Vergütung aus Eigenmitteln zu zahlen. Der Differenzbetrag wird entsprechend nicht im Rahmen des ESF Plus-Programms gefördert.

8.2.8 Kann die Eingruppierung nicht qualifizierter Kindertagespflegepersonen auch niedriger als TVöD SuE S2 erfolgen?

Nein, die Eingruppierung bzw. Vergütung der noch nicht qualifizierten Kinderbeaufsichtigungspersonen entsprechend dem in den Fördergrundsätzen angegebenen Mindestbetrag ist zwingend einzuhalten und spätestens mit der ersten Abrechnung der Personalausgaben im Rahmen des Ausgabenerklärung nachzuweisen.

8.2.9 Kann die Eingruppierung qualifizierter Kindertagespflegepersonen auch niedri-ger als TVöD SuE S4 erfolgen?

Nein, die Eingruppierung bzw. Vergütung der bereits qualifizierten Beaufsichtigungsperso-nen entsprechend dem in den Fördergrundsätzen angegebenen Mindestbetrag ist zwingend einzuhalten und spätestens mit der ersten Abrechnung der Personalausgaben im Rahmen des Ausgabenerklärung nachzuweisen.

8.2.10 In welcher Höhe wird die Übergabezeit gefördert?

Für die Übergabe der Kinder können 0,5 Stunden pro Arbeitstag der Beaufsichtigungsperson in Höhe des einschlägigen Kostensatzes geltend gemacht werden. Sofern die Beaufsichtigungsperson zwei Gruppen pro Tag beaufsichtigt, können bis zu 1,0 Stunden pro Arbeitstag geltend gemacht werden.

8.2.11 Wie wird die Qualifizierung zur Kindertagespflegeperson gefördert?

Die Förderung der Qualifizierung erfolgt in Höhe der tatsächlich erforderlichen Ausgaben des Zuwendungsempfängers für die Teilnahmegebühren. In welchem Umfang eine Qualifizierung und die entsprechenden Ausgaben erforderlich sind, richtet sich nach der bisherigen Qualifikation der Beaufsichtigungsperson und den landesrechtlichen Vorgaben für die Erteilung der Pflegerlaubnis zur Kindertagespflege.

8.2.12 Werden Ausgaben für Fortbildungen der Kinderbeaufsichtigungspersonen ge-fördert?

Die programmspezifische Fortbildung wird kostenlos zur Verfügung gestellt, so dass keine Ausgaben für die Teilnahme erforderlich sind.

8.2.13 Werden Ausgaben zur Vertretung der Beaufsichtigungskraft bei Krankheit ge-fördert? 

Personalausgaben für Vertretung der beschäftigten Beaufsichtigungspersonen sind mit der Verwaltungskostenpauschale abgegolten und können daher nicht als direkte Personalausgaben abgerechnet werden. 

8.2.14 Ändern sich die förderfähigen Personalausgaben, wenn die Mindestanzahl an zu beaufsichtigenden Kindern unterschritten wird? 

Die Förderung der direkten Personalausgaben erfolgt auf Grundlage der tatsächlich für das Vorhaben geleisteten Produktivstunden. Die Arbeitszeit der Beaufsichtigungspersonen kann nur als Produktivstunde bewertet werden, wenn tatsächlich mindestens ein Kind beaufsichtigt wird. D. h. sofern abweichend von der zugrundeliegenden Planung keine Kinder beaufsichtigt werden, reduzieren sich die geförderten Kosteneinheiten entsprechend. 

8.3.1 In welcher Form können vorhabenbezogene Ausgaben für die Verbundstellen geltend gemacht werden?

Förderfähig sind direkte Personalausgaben sowie eine Restkostenpauschale. 

Direkte Personalausgaben für die Verbundstellen werden als Kosten je Einheit gewährt. Der Stellenumfang pro Verbundstelle darf ein Vollzeitäquivalent (≙ 39 Stunden) nicht überschreiten. Der Stellenumfang kann auf maximal 2 Personen aufgeteilt werden, wobei ein Stellenanteil unter 25 % eines Vollzeitäquivalents zu vermeiden ist.

Die zuwendungsfähigen Restkosten des Vorhabens werden in Form einer Restkostenpau-schale gefördert. Die Höhe der Restkostenpauschale beträgt 22 % der direkten förderfähigen Personalkosten (hier Kosten je Einheit).

8.3.2 Wie werden die direkten Personalausgaben gefördert?

Die Förderung für eine Verbundstelle, die mit einem Vollzeitäquivalent von 39 Stunden pro Woche besetzt ist, beträgt 7.290 € Kosten je Einheit (Monatssatz).

Bei Personal, welches nicht den gesamten Monat im Projekt eingesetzt ist, sind die Kosten je Einheit anteilig anzuwenden. Die Berechnung erfolgt nach der Dreißigstel-Methode anteilig für die eingesetzten Tage. Dabei ist jeder Monat unabhängig von seiner tatsächlichen Länge mit 30 Tagen anzusetzen. Bsp.: Vertrag läuft bis 15.04. - dann wird die Pauschale durch 30 Tage geteilt und mit 15 multipliziert.

8.3.3 Welche Vorgaben gibt es für die tatsächliche Vergütung der Verbundstellen?

Die Vergütung der Personalstelle erfolgt in bzw. analog zum TVöD E13.

8.3.4 In welcher Höhe werden Ausgaben für die Vorhaben- und Personalverwaltung sowie indirekten Sachausgaben für die Verbundstellen gewährt?

Die indirekten Personal- und Sachausgaben sind mit der Restkostenpauschale in Höhe von 22 % der direkten Personalausgaben abgegolten.

8.3.5 Ist eine andere Eingruppierung als die vom ESF Plus-Programm vorgegebene Tarifgruppe förderfähig?

Nein, seitens des ESF Plus-Programms wird die Eingruppierung in bzw. analog zum TVöD E13 vorgegeben (vgl. programmspezifische Fördergrundsätze).
 

Die tatsächliche Beaufsichtigung der Kinder ist anhand geeigneter Anwesenheitslisten lau-fend zu dokumentieren. Darüber hinaus ist die schriftliche Zustimmung der Sorgeberechtigten zur Beaufsichtigung ihres Kindes / ihrer Kinder für die Dauer des Integrationskurses vorzuhalten. Die Träger informieren die Eltern hierzu entsprechend des Informationsblattes zur Sorgeberechtigung. Aus Gründen des Datenschutzes verbleiben die Anwesenheitslisten sowie die Zustimmung der Sorgeberechtigten ausschließlich beim Kursträger. Im Falle einer ordnungsgemäßen Vor-Ort-Prüfung muss der Kursträger der Service-stelle Einsicht in diese Dokumente gewähren.

Seitens des ESF Plus-Programms wird keine verbindliche Vorlage zur Verfügung gestellt. Aus den Anwesenheitslisten muss die tatsächliche An- und Abwesenheit der namentlich identifizierbaren Kinder hervorgehen, sowie die Zuordnung zur geförderten Beaufsichtigungsperson.

Im Hinblick auf den Datenschutz ist eine strikte Trennung in der Aktenführung zwischen den Unterlagen für die Kinderbeaufsichtigung und den Unterlagen für die Integrationskursumsetzung einzuhalten.